La vita  dell’Associazione si fonda sulla partecipazione attiva dei propri Soci, che si riuniscono in Assemblea almeno una volta l’anno e prendono parte alle Piattaforme tematiche e ai Gruppi di Lavoro attraverso cui si svolgono le attività dell’Associazione. L’Assemblea dei Soci, organo sovrano, approva le linee programmatiche e politiche dell’Associazione, il bilancio annuale,  il preventivo spese e le quote associative, stabilisce specifici  mandati del Consiglio Nazionale, approva la costituzione delle Piattaforme tematiche  e delibera sull’ammissione e la decadenza dei soci. L’Assemblea, inoltre,  elegge ogni tre anni il Presidente, il VicePresidente, il Collegio dei Probiviri e il Collegio dei Sindaci.

Il Consiglio Nazionale, formato da un rappresentante nominativamente espresso da ogni singolo socio, dal Presidente e dal Vicepresidente, nomina un Tesoriere anche ha facoltà di assegnare specifici compiti e funzioni ad uno o più tra i Consiglieri che lo compongono, ivi compresi quelli funzionali ad una attiva e qualificata partecipazione agli ambiti di lavoro di CONCORD ed alle altre sedi internazionali di interesse dell’Associazione.